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文献共享/协同研究,不妨试试Zotero群组?

昨天,有学员在微信群问我:Zotero的群组(Group Libraries)怎么能够上传附件?

在回答这个问题前,我先简单介绍下Zotero群组功能。

Zotero中,用户的文献一般放在我的文库(My Library)中,如果你想和别人共享文献/协同研究,那么你可以建一个群组(Group Library)。

通过右键单击My Library-->New Group,便可以新建群组。

新建群组

此时会自动跳转到Zotero官网,开始群组的建立操作就好。

选择群组类型

从上图可以看出群组主要有以下三种类型,它们的特点是:

  1. Public, Open Membership:公开访问,成员公开加入。(不可上传附件
  2. Public, Closed Membership:公开访问,成员申请/邀请加入。(可上传附件)
  3. Private Membership:仅群成员可访问群组,成员申请/邀请加入。(可上传附件)

也就是说,如果想上传附件(比如PDF)到群组,千万不要选择Public, Open Membership,可参考下方提示。

推荐建立Public, Closed Membership类型的群组。

我新建一个test_qn群组帮大家测试下。

建立测试群组

新建完毕后,重启Zotero,该群组便自动在侧边栏出现。👇

可上传附件的群组

此时,你可以把PDF文献拖进去,或者从我的文库中拖动文献到群组,都是可以的。一切就像我的文库中的操作一样,有题录有附件。

到此,就算回答了学员的问题,即答案为:唯有“Public, Open Membership”类型的群组不能上传附件,其他两种类型都是可以的。

说到这里,顺便提一句,如果你经常使用带附件的群组,一定要取消勾选下方的设置(首选项-->同步)。

即不使用Zotero自带的300 MB存储空间同步附件,取而代之,使用坚果云WebDAV同步。(假定你是用的是坚果云WebDAV同步方式),要不然300 MB的官方空间很快就没了…

取消

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