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超重要!如何追溯过去的每天都读了哪些文献?

不知道大家会不会经常有这样一种情况:

突然想起前几天甚至几个礼拜前阅读过的一篇文献,对手头正在做的事情很有参考价值,可是却忘记是哪一篇了?就算翻遍文献管理软件,也无奈没有找到。

反正我是有这种情况的,找不到想要的文献实在让人想跺脚。

那么,如何解决这个问题?

尽管我之前在Zotero的教程中,向大家介绍了使用颜色标签来标记已读文献的技巧。👇

比如为已读文献分配标签Done,并设置颜色标签快捷键CMD+1

每读完一篇文献,按下CMD+1,这样便可以通过Done标签筛选出所有已读文献。

但是,这真得能满足我们的实际需求吗?能解决本文开头提出的问题吗?

答案是:否。

那么,问题出在哪里呢?

不知道有没有细心的小伙伴发现,当我们为已经读完的一篇文献设置颜色标签之后(记住是通过按快捷键的方式),该文献的修改日期(Date Modified)并未发生变化。

也就是下图箭头所示的位置。

修改日期

一张动图演示下:我不断按下颜色标签快捷键CMD+1,可以发现该文献的修改日期并未发生变化。

动图演示 - 注意看修改日期

既然文献的修改日期不跟随设置颜色标签的日期变化,那自然就无法体现出这篇文献究竟是哪天读的,也就无法解决本文开头的问题。

这样的已读文献标签,在功能上其实是大打折扣的。

接下来我们试试手动为该文献添加标签。

此处,可以使用快捷键CMD+T(Windows为Ctrl+T)为文献添加标签。(需要搭配Zutilo插件,参考下文)

重磅 | 最强插件Zutilo,如何彻底改造Zotero使用效率?

首先记住该文献现在的修改日期为10/23/2020 7:22:11 PM

依然用一张动图演示下:CMD+T–>r–>Enter。(此处已读文献我用r标签)

手动添加普通标签

可以看到修改日期变为当前时间了。

所以,可以看到唯有通过手动添加标签,才能改变文献的修改日期,颜色标签快捷键是不可以的。

如此以来,只需要按照修改日期对所有已读文献排序,便可以准确知晓哪一天读了哪些文献了,也就回答了本文开头的问题。

尽管没有一键添加颜色标签来得方便,但是如果你按照我介绍的步骤:CMD+T–>r–>Enter,同样可以快速设置已读标签。

也就是说,为了提高效率,我仅仅用一个r来代表已读标签,且记住r依然是颜色标签,只是通过手动方式添加。

手动添加的【已读文献】颜色标签

至此,于是我思考:为何Zotero开发者要设计成快捷键添加标签不改变文献修改日期?

其实这也很好理解,如果所有颜色标签都能改变文献的修改日期,那么已读文献标签便不是唯一能够改变修改时间的颜色标签了。

Anyway,按照本文介绍的CMD+T–>r–>Enter,便能设计一条完美的已读文献时间线。

如果本文对你有所帮助,欢迎文末三连

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