寒假期间，应该有很多研究生在加班加点写毕业论文，包括我自己。

所以，我打算抽空写一下毕业论文写作相关的技能，特别是Word排版技巧。

比如令很多人头疼的目录、多级列表、页码、页眉页脚、参考文献等等。

今天，就从Word的布局谈起！

可别小瞧它，它能够大大提高你的效率，而且和以上技巧都有关联。

写毕业论文的Word布局

下图便是我写毕业论文的Word布局，主要分为以下几个部分：

• 拆分窗口（超级重要）
• 大纲（即目录)
• 样式窗格（排版神器）
• 交叉引用（图表序号的引用）

其实，这几个部分涉及了很多Word的排版技巧，不过今天只讲每个窗格的重要性，具体技巧后面再介绍。

下面听我一一道来！

拆分窗口

Word拆分窗口功能的重要性，相信不用我多说。

不论是在PDF阅读器中看文献，还是在Word中码字，拆分窗口功能可以让我们同时阅读多个页面的内容，省去了在页面间来回滚动鼠标的麻烦。

点击Word的菜单栏视图-->拆分，即可开启功能。

大纲

所谓大纲，即Word的导航窗格功能，它可以显示本文档的目录。

通过点击目录，可以快速在不同章节间切换，大大提高效率。

调出目录的另一个好处在于，我们能够随时看到论文结构，如有不妥，可以随时优化调整。

点击Word的菜单栏视图-->导航窗格，即可开启功能。

样式窗格

Word的样式可以说超超超级重要，写毕业论文必备！

比如通过建立正文、一/二/三/四级标题、图表、参考文献等等样式，可以实现快速排版！（以后介绍）

点击Word的菜单栏开始-->样式窗格，即可开启功能。

举个例子，向论文中插入了一张图片。那么，选中该图片，在到样式窗格中单击图片样式，即可快速完成该图片的排版（比如居中，段前段后间距等参数）。

交叉引用

交叉引用，估计很多人没怎么用过，但是它真得非常非常重要！特别是写毕业论文这种长文档时。

最简单的例子，当我们在论文中介绍一张图片（比如是图1.6）时，一般要写到如图1.6所示/见图1.6之类的表达。

假如后来在该图前面又插了一张图，此时该图的序号就变成1.7了，那么，正文中的表达就需要改为如图1.7所示/见图1.7。

但是，很多时候我们会忘记改，或者说一个个改起来也太麻烦了！

为了完美解决这个问题，就需要用到Word的插入题注以及交叉引用功能。

交叉引用，在排版语言$\LaTeX$中也很常用！

点击Word的菜单栏引用-->交叉引用，即可开启功能。

以上就是今天要介绍的所有内容，希望对你有所帮助！